เงื่อนไข การบันทึกใบแปรรูป (Bills of material)
วัตถุประสงค์ เพื่อป้องกันปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดจาก ความไม่สัมพันธ์กัน (Lot ID) ของชุด Item ที่บันทึกในการแปรรูป(Bills of material)
เมื่อ กดปุ่ม Lines
1. Line ที่1. ให้บันทึก Item แม่ ที่เป็น BOM (Stock ขาบวก) ก่อนเสมอ
**สังเกตุที่ Tab General (Line แม่) ระบบจะให้รหัส Lot ID อัตโนมัติ
2. Line ที่2. .ให้บันทึก Item ลูก ที่เป็น BOM line(Stockขาลบ) โดยระบบจะอัดค่า Lot id ของแม่ให้อัตโนมัติ ที่ Field Finished item lot (ลูกต้อง อ้างถึง Lot ID ของแม่เสมอ)
**สังเกตุ ที่ Tab General(Line ลูก) ระบบจะใส่ค่า Lot ID ของ Item แม่ ให้อัตโนมัติที่ Finished item lot
กรณีที่ใน 1 Journal มีแปรรูปมากกว่า 1 ชุด ก็ให้บันทึกตามเงื่อนไขดังกล่าวทุก ๆ ชุด
ปัญหาที่เกิด
เนื่องจาก กรณีที่บันทึกสลับเงื่อนไข ระบบจะให้ผู้ใช้เลือกค่า Lot ID ของแม่ ใส่ใน Line ลูกเอง พบปัญหาดังนี้
- ในกรณีที่ Journal มีการแปรรูปมากกว่า 1 ชุด ผู้ใช้อาจจะเลือก Lot ID (แม่) สลับชุดได้
- มีการไปใส่ค่า Finished item lot ให้กับLine แม่ ซึ่งจริง ๆ ต้องไม่มี
ซึ่งทั้งหมดจะทำให้เกิดผลกระทบ ดังนี้
1. ในระบบ Transaction ของ Item เกิดการ Reference type BOM และ BOM line สลับกัน (ไม่ตรงกับหน้าบันทึกใน Journal)
2. มีผลกับราคาต้นทุน ที่ไม่ถูกต้อง
BY Vassana Udomphol
